汉阴县电子商务进农村综合示范项目三标段整体工作计划公示
1项目建设内容
具体依据投标文件
2项目进度计划
2.1 项目整体实施讲度计划表
2019年10月7日-11月10日,与汉阴县经济贸易局主要领导全面深入沟通汉阴县主导产业及电商发展目标,认真学习汉阴县电子商务进农村申报工作方案。
2019年11月11日-12月10日 依据沟通结果,开展项目前期准备工作,编制调研方案,展开调研工作。
2019年12月11日-2020年4月10日 依据调研数据,编制完善《农产品上行服务体系建设基础调研报告》,依据报告,组织专家分析论证,形成项目落地实施方案和县域品牌命名建议方案,并汇报汉阴县经济贸易局审批,依据审批通过的落地实施方案及县域品牌命名建议方案,开展品牌视觉设计、包装宣传规范标准,制定品牌营销体系方案,对没有国家标准的农产品编制质量品控标准,开发建立溯源系统及诚信认证体系建设。
2019年6月到本项目服务期结束,做好品牌宣传标准规范体系、产品质量溯源体系的推广应用,开展“三品一标”认证及企业生产认证服务,培训辅导汉阴县经济贸易局及电商办公室、县域电商企业、县域电商运营服务中心、乡镇电商服务站、村级服务点、农户、合作社、农产品加工配合执行特色农产品品牌标准体系,供应链服务体系。
2.2 第一阶段 县域产业现状调查研究及分析
一、工作范畴:调研县域产业、企业、农户产地、产品现状、溯源主体、溯源产品等相关信息全面调研。
二、工作内容及方法:
1、产业研究
调研重点对汉阴县主导产业、特色产品、农产品开发系列、产品包装、销售及网销情况进行调查研究。
2、竞争研究
研究内容:市场结构、市场管理、行销、传播、终端、展示形象、服务。
研究方法:资料收集、走访、焦点座谈会
3、关联产业及政策研究
研究范围:对农产品产业链上的所有关联产业及政策进行研究,例如物流、配套厂商、媒体、电商卖家、电商服务生态等。
研究方法:资料收集分析、重点走访
4、消费环境研究
研究内容:消费需求、消费心理、消费行为特征、饮食习惯、传媒分析(触媒习惯),目标群落的生活形态和文化形态;
研究方法:企业走访、焦点座谈会。
5、组织选定汉阴县内追溯建设主体名单和实施办法,收集主体信息并做好调查核实工作。
三、工作时间及团队构成:
1、工作时间共3-10个工作日
2、团队构成:1名总监、2名资深师(分别为负责战略规划、传播管理、行销策略和创作设计4个专业方向的工作人员),项目经理1名。
2.3 第二阶段 品牌规划设计及质量体系建设
一、工作范畴:依据第一阶段调研成果,选型定位汉阴县农特区域品牌。建设溯源系统、诚信认证系统,编制诚信制度、质量标准等。
二、工作内容及方法:
(一)对预定位的县域品牌进行市场调研分析研究
1、市场环境分析研究
1)市场趋势分析研究
2)市场竞争分析研究
3)关联产业及政策分析研究
2、消费环境分析研究
1)消费需求分析研究
2)消费心理分析研究(文化形态)
3)消费行为特征分析研究(生活形态)
4)传媒(触媒习惯)分析研究
5)饮食习惯分析
(二)品牌战略研究报告
1、县域品牌的整体战略规划
2、阶段性战略规划
3、品牌推广系统
1)终端规划 ;
2)营销推广 ;
3)服务系统。
4、品牌战略规划
1)品牌价值结构设计(含品牌阶段性规划)
2)品牌识别(品牌文化的内涵与外延梳理,品牌形象、通路环境、品牌识别基础系统)
3)品牌传播
品牌传播包括传播系统原则(传播策略)、传播理念规划、阶段性传播点规划、传播形式规划、传播渠道整合规划、传播工具设计规划、传播管理和评估
(三)协助汉阴县经济贸易局,组织各乡镇(街道)、各部门按实施办法有序推进农产品质量安全追溯体系建设工作。
C、工作计划、时间
1、时间:共60个工作日
2、团队构成和时间安排:
1名总监、3名资深师项目经理1名。
2.4 第三阶段 设计、执行方案制定
A、工作范畴:品牌识别设计(VI提升)、传播的设计,及品牌行销策略执行方案,继续完成溯源系统、诚信系统,修订诚信制度、质量标准,并报经济贸易局试点运行。
B、工作内容及方法:
(一)设计工作
1、品牌识别设计
2、传播设计(平面广告设计、印刷广告品设计、传播道具设计等)
(二)品牌策略执行案
1、汉阴的整体品牌策略
2、阶段性策略执行案
3、品牌策略执行案
1)销售服务模式规划;
2)品牌推广管理。
4、品牌策略执行案
1)品牌价值结构设计(含品牌阶段性策略)执行案;
2)品牌识别(品牌文化的内涵与外延设计,品牌识别基础系统、产品形象、通路环境)设计方案;
3)品牌传播策略执行案。
A、传播策略执行案
B、传播理念执行案
C、阶段性传播点执行案
D、传播形式执行案
E、传播渠道整合执行案
F、传播工具设计执行案
G、传播管理和评估执行案
(三)溯源系统和诚信系统的完善
系统整体实施、测试、安装,完成范围内农业生产主体的各项建设任务。
C、工作计划、时间及费用预算
(1)时间:共60个工作日
(2)团队构成和时间安排:
1名总监、3名资深师(分别为负责战略规划、传播管理、行销策略和创作设计4个专业方向的工作人员),项目经理1名。
2.5 第四阶段 持续性推广服务
A、工作范畴:对电子商务品牌及供应链体系方案执行管理和顾问,包含:培训、识别系统执行顾问、推广顾问、传播顾问、阶段性和即时性方案设计、其他服务工作等。
B、工作内容、方法和时间安排:
(一)工作内容、方法
1、培训
2、识别系统执行顾问
3、推广顾问
4、传播顾问
5、阶段性、即时性方案设计
(二)工作时间安排
在执行管理和顾问服务阶段,每周安排一次双方工作例会,就汉阴品牌管理与执行中的具体情况和问题作沟通和探讨,并及时提供解决方案;另外,如果在执行中碰到相应的问题,也可以即时安排相关工作会议,我们也必须及时安排相关专业人员培训。
3.项目建设团队
3.1组织机构
为了使该项目能顺利实施,便于项目的管理和协调,使工作职责更加清晰明白,西安纵横资讯有限责任公司将和汉阴县经贸局电商办共同组建项目实施组织机构,组织机构由项目领导小组、项目管理办公室、项目总负责人、项目经理、品牌策划、品牌设计、营销推广、宣传文案、技术开发、系统测试、项目实施、资深专家等组成的实施管理控制组织体系。
具体人员组成分配情况分别如下表所示:
划分 |
人次 |
项目总负责人 |
1 |
项目经理 |
1 |
品牌策划 |
2 |
品牌设计 |
3 |
营销推广 |
3 |
宣传文案 |
2 |
技术开发 |
5 |
系统测试 |
3 |
项目实施 |
5 |
3.2组织机构职责
项目合同签订后,为实现对项目的进度、质量和成本的控制,避免双方工作内容、要求、交接面、责任不清等而使项目难以实施,明确甲乙双方责任,须成立专门的项目组织机构。
我们将在签订合同的第一时间协同用户方组建项目管理组,由双方委任专人负责该项目各个阶段的项目管理工作,项目管理组的岗位和职责如下:
项目组主管
项目经理(甲乙双方各委派一名专人担当,工作向各直属上级领导汇报)
甲方组员
县电子商务办公室及项目相关的必要成员;
乙方组员
品牌策划、品牌设计、营销推广、宣传文案、技术开发、系统测试、项目实施;
主要工作职责:
依据项目建设内容,制定汉阴县情调研方案,分析论证调研内容,确定定位县域品牌,制定项目实施执行方案;
制定具体《项目实施计划》,及各实施阶段的工作计划和相关文档,并由用户方确认;
遵循《项目管理制度》,协调项目的顺利进展,及时解决项目过程中的问题,确保项目工程进度;
处理项目需求变更,控制批准需求变更;
发布项目工作简报、项目周报和项目变更报告;
3.4过程管理
|
定期会议 |
不定期会议 |
召集人 |
项目经理 |
项目经理 |
参与人 |
项目组成员 |
根据讨论的专题确定 |
召开时间 |
每周五下午 (现场或者电话会议) |
随时(现场或者电话会议) |
议题 |
1、项目进度检查及报告 |
1、讨论或确认重要方案 |
2、问题及风险讨论 |
2、有重大影响项目进度或质量的问题发生 |
|
3、提出改善措施 |
3、里程碑总结 |
|
4、制订下周工作计划 |
|
|
说明: |
||
4.5主要岗位专业配置
根据上述项目组织结构,为保质、保量高效完成项目实施,我公司计划投入专业骨干6人,按品牌策划设计、农产品质量标准化、溯源系统研发等项目建设核心内容,组建并领导专业小组团队负责项目实施。随着项目实施的深入,我公司针对本项目投入的人力资源将随之增加和不断进行调整。以下是我公司针对本项目投入的主要岗位负责人职责。
岗位 |
负责人 |
工作职责 |
项目总监 |
韩挥戈 |
负责整个项目实施推进、协调、验收、人员组织调配、工作督查指导等工作。 |
项目经理 |
陈佳 |
负责整个项目的落地实施管理,负责与采购人沟通协调、项目进度管控、项目进度汇报、 项目驻地实施团队成员管理等工作。 |
品牌创意及视觉设计 |
赵丽华 |
负责品牌创意设计及视觉设计组团队的管理,具体包括调研、输出设计方案等管理协调工作。 |
品牌及供应链体系建设规划 |
王华 |
负责组织团队对汉阴县的县情进行调研,并与汉阴县主要部门进行沟通,定位选型汉阴县区域品牌,制定汉阴县农产品上行服务体系的建设顶层设计和实施方案 |
农业质量标准化建设 |
冯旭辰 |
依据汉阴县农产品电子商务品牌建设与供应链体系建设顶层设计和实施方案,完成农业质量标准化、诚信制度、企业质量认证文件编制等服务团队管理工作。 |
溯源研发负责人 |
王云涛 |
负责开发符合汉阴县县情的溯源软件系统,具体包括需求调研、分析、代码编写、系统测试、安装部署等实施团队管理工作。 |
4. 每阶段人员安排
4.1第一阶段 县域产业现状调查研究及分析
4.1.1人员投入
姓名 |
工作职责 |
韩挥戈 |
带队调研 |
王华 |
带队调研 |
孙雯 |
负责项目资金及财务管理 |
陈佳 |
负责驻地团队组建及项目实施工作协调 |
冯旭辰 |
负责调研数据收集及溯源主体预选 |
张文平 |
负责调研数据收集 |
米田田 |
负责调研数据收集 |
喻橙 |
负责调研数据分析研究 |
王云涛 |
负责溯源硬件技术测试、软件研发安排、部署环境调试。 |
4.1.2提交成果
项目 |
内容 |
品牌培育 |
1、农产品上行体系建设基础调研报告 2、县域公共品牌命名建议报告 3、5个特色产品预选报告 4、5扶贫产品预选报告 |
质量保障与溯源服务体系 |
1、溯源主体预选报告 2、溯源硬件采购报告 |
4.2第二阶段 品牌规划设计及质量体系建设
4.2.1人员投入
姓名 |
工作职责 |
韩挥戈 |
项目进度督查及指导 |
王华 |
项目进度督查及指导 |
孙雯 |
负责项目资金及财务管理 |
陈佳 |
负责驻地团队组建及项目实施工作协调 |
冯旭辰 |
负责溯源企业确定及溯源相关设备采购及安装指导 |
张文平 |
负责调研数据收集 |
米田田 |
负责调研数据收集 |
王云涛 |
负责溯源研发规划及调试 |
田云涛 |
负责溯源研发及文档编制 |
熊建峰 |
负责溯源代码实现 |
许江 |
负责溯源研发及调试 |
4.2.2提交成果
项目 |
内容 |
品牌培育 |
1、《汉阴县区域公共品牌发展规划》 2、《汉阴县区域公共品牌授权经营管理办法》及相关配套政策 3、营销宣传规划 |
质量保障与溯源服务体系 |
溯源体系安装部署及测试 质量标准草稿 诚信制度草稿 认证服务技术资料草稿 |
4.3第三阶段 设计、执行方案制定
4.3.1人员投入
姓名 |
工作职责 |
韩挥戈 |
项目进度督查及指导 |
王华 |
项目进度督查及指导 |
孙雯 |
负责项目资金及财务管理 |
陈佳 |
负责驻地团队组建及项目实施工作协调 |
冯旭辰 |
负责溯源企业确定及溯源相关设备采购 |
张文平 |
负责调研数据收集 |
米田田 |
负责调研数据收集 |
喻橙 |
负责调研数据收集 |
王云涛 |
负责开发符合汉阴县县情的溯源软件系统,具体包括需求调研、分析、代码编写、系统测试、安装部署等实施团队管理工作。 |
4.2.2提交成果
项目 |
内容 |
品牌培育 |
品牌识别设计(VI提升)、传播的设计,及品牌行销策略执行方案 |
质量保障与溯源服务体系 |
溯源体系数据采集 质量标准试行 诚信制度试行 认证服务技术资料开展 |
4.4第四阶段 持续性推广服务
4.2.1人员投入
姓名 |
工作职责 |
韩挥戈 |
项目进度督查及指导 |
王华 |
项目进度督查及指导 |
孙雯 |
负责项目资金及财务管理 |
陈佳 |
负责驻地团队组建及项目实施工作协调 |
冯旭辰 |
负责溯源系统推广应用、给予电商办交接 |
张文平 |
负责调研数据收集 |
米田田 |
负责调研数据收集 |
喻橙 |
负责调研数据收集 |
王云涛 |
|
4.2.2提交成果
项目 |
内容 |
品牌培育 |
宣传片 |
质量保障与溯源服务体系 |
实现溯源产品溯源并持续推广培训 |
|
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项目阶段工作计划表(整体) | |||||
序号 | 阶段 | 实施期 | 工作内容 | 费用预算(元) | 备注 |
1 | 第一阶段 | 2019年10月—2019年11月 | 组建项目实施团队,与电商办全面沟通汉阴县主导产业及电商发展目标,研究合同内容,制定工作方案,对工作内容进行细分,确定完成时限,责任到人。对项目内需采购的设备询价,并提供询价单。 | 140,000.00 | |
2 | 第二阶段 | 2019年12月—2020年1月 | 开展项目前期基础工作,编制调研方案,全面了解汉阴县人文,生态,旅游,富硒食品产业,电商产业发展情况,并实地考察全县龙头企业,主要产业,掌握生产和基地情况。初步形成农产品上行体系建设基础调研报告,县域公共品牌命名方案,5个特色品牌预选方案,扶贫产品预选名单,溯源主体企业预选报告,溯源设备预选报告。 | 710,000.00 | |
3 | 第三阶段 | 2020年2月—2020年5月 | 编制完善《农产品上行服务体系建设基础调研报告》,依据报告,组织专家分析论证,形成项目落地实施方案和县域品牌命名建议方案,并汇报汉阴县电商办审批,依据审批通过的落地实施方案及县域品牌命名建议方案,开展品牌视觉设计、包装宣传规范标准,制定品牌营销体系方案,并在主流媒体和网络媒体上投放广告宣传。对没有国家标准的农产品编制质量品控标准,开发建立溯源系统及诚信认证体系建设。制定《汉阴县区域公共品牌发展规划》《汉阴县区域公共品牌授权经营管理办法》制定公共品牌长期推广方案。 | 3,045,500.00 | |
4 | 第四阶段 | 2020年6月—2023年4月 | 做好品牌宣传标准规范体系、产品质量溯源体系的推广应用,开展“三品一标”认证及企业生产认证服务,培训辅导汉阴县经济贸易局及电商办公室、县域电商企业、县域电商运营服务中心、乡镇电商服务站、村级服务点、农户、合作社、农产品加工配合执行特色农产品品牌标准体系,打造供应链服务体系。完成汉阴县电子商务大数据系统的开发,完成一户一码扶贫销售系统开发。拍摄电商宣传片,持续持续推广公共品牌,对溯源系统使用进行培训,推广使用,使其充分发挥作用。制定网货标准,建立企业诚信认证制度,并组织展会,让本地产品弄够走出去,对接销售渠道,最终完成网络零售额年增长30%的目标。 | 3,320,000.00 |