县政务中心认真开展政府集中采购项目档案整理归档工作
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《政府采购档案管理办法》(陕财办采管[2008]9号),加强政府采购项目档案管理,有效保护和利用政府采购项目档案资源,县政务中心组织开展对政府集中采购项目档案进行整理归档工作。
据了解,中心对2015年至2016年的政府集中采购项目档案进行了集中整理、装订、归档。从采购项目受理之初,采购文件发布、采购现场会议、合同签订至采购项目验收,每一项目形成的资料少则数百页,多则上千页。为确保这些档案资料事后可溯性和保存的规范性,政务中心分批次对所有项目资料进行造册注塑装订,并扩展出副本送采购单位和监管部门备案,增强了资料保存的安全完整。
档案管理的规范性反映了单位管理的精细化程度与业务规范水平。做好政府采购项目档案管理,努力实现档案管理工作的规范化、科学化,是做好政府采购系统工程中必不可少的一项重要的工作。完整妥善地保存政府采购项目档案,一方面可以为政府采购的统计分析提供数据支撑,另一方面为接受监督检查、项目资料查询等提供客观真实的依据。
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