县人社局扎实做好各类档案整理归类工作
12月以来,县人社局按照档案管理规定及相关规范性文件要求,对该局行政类文书档案、就业中心业务类档案、居保中心业务类档案、社保中心业务类档案、创业就业毕业生档案、改制企业的职工档案重新进行了归类、整理,全部拆装上密集架,基本实现了档案管理的规范化、具体化、标准化。
此次档案拆装、鉴定、整理、归类,排序,是在县人社局搬迁至新的办公地点后,该局行政股、人事(公务员)股按照市、县档案管理相关规定,在“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求下,充分利用新采购的32组密集架,按不同的档案类别,共分6个业务种类及柜组进行整理、归类上架。截止12月25日,县人社局已鉴定并规范整理、全面完善涉及3218个改制企业职工的档案,加上其余五大类总计六万多件业务类盒装档案。在鉴定审核每卷档案时,档案管理人员根据每卷档案目录对档案材料进行了补差、补缺记录,对于涉及编号等其它前后记录不一致的内容,经过查阅相关资料并进行认真比对,对材料进行了重新梳理,力求做到档案信息的全面、真实、完整。
档案管理作为一项专业性极强的技术性工作,每个环节都需要精细化管理。近年来,县人社局为了实现档案的精细化管理,多次定期组织档案管理人员参加业务知识培训,强化档案管理工作等业务技能,以努力实现档案管理的现代化要求,提升档案管理的规范化水平。