各镇人民政府，县政府工作部门、直属机构：

现将《汉阴县政务协同办公系统建设实施方案》印发给你们，请结合实际，认真抓好落实。

汉阴县政务协同办公系统建设实施方案

汉阴县政务协同办公系统是智慧汉阴建设的重要组成部分，也是今年我县信息化建设的重点工作任务。为切实推进政务协同办公系统建设，特制定本方案。

一、总体安排

县政务协同办公系统建设分为三个阶段实施：第一阶段是基础建设阶段。各单位填报相关基础资料，摸清功能需求，开展培训，系统上线运行，实现政府部门间公文电子化传输。第二阶段是升级扩展阶段。在熟练运用办公系统的基础上，将各单位内部的公文起草、流转及事务管理等功能纳入政务协同办公系统，实现各单位内部管理信息化。第三阶段是整合优化阶段。对前两个阶段的运行情况进行梳理，优化改进软件工作流程，实现政府部门间、部门内部公文签批全程信息化。

二、主要工作

(一)第一阶段

1、基础资料准备收集

各单位确定一名计算机及网络系统操作熟练的人员作为系统建设联系人，按照附件表中的格式要求填报单位及用户的基础信息、单位主要领导的手写签章资料和公章资料(附件1、2.要求见附件内容)，同步报送纸质版和电子版。纸质版加盖单位公章后报送存档，电子版发送给县政府信息中心联系人。未按时间及时报送的，县政府督查室将予以通报。

时间要求：7月10日——7月16日。

联系人：曾祥虎

电 话：5213965 18909157780

邮 箱：84381373@qq.com

2、基础资料维护及用户开设

县政府信息中心对各单位报送的基础资料进行审核，并与单位联系人确认最终结果。

时间要求：7月16日——7月22日

3、基本使用培训

基础资料维护完毕后，县政府信息中心对单位用户进行测试，确保无误后组织基本使用培训。培训范围为单位主要领导和建设联系人，培训完毕后系统正式启用。各单位联系人参加培训后自行组织对本单位所有领导和其他用户的使用培训，确保人人都能熟练运用。

时间范围：7月23日——7月28日(具体时间及安排届时通知)

(二)第二阶段任务

1、流程收集上报

各单位联系人尽快熟悉单位内部公文起草、流转、签发，人员请销假管理等流程，填写附件中“表单、流程收集表”(附件3)，汇总整理后于8月10日前上报县政府信息中心。

2、系统信息维护

县政府信息中心审核各单位报送的表单、流程收集表，并录入县政务协同办公系统，实现各单位内部公文流转全程无纸化操作。

3、培训

县政府信息中心牵头组织对各单位信息化建设联系人的使用培训，各单位联系人参培后自行组织对本单位所有领导和其他用户的使用培训，确保人人都能熟练运用。

(三)第三阶段任务

县政府信息中心牵头，针对各单位使用情况，进一步规范运行流程，总结分析运行规律，建立健全运行保障长效机制。对工作推进不力、未按要求使用的，将定期汇总予以通报。

附件：1.县政务协同办公系统基础信息收集表.xls

          2.手写签章、公务签章收集.doc

          3.表单、流程收集表.doc

汉阴县人民政府办公室

2014年7月10日